Met de knop ‘Transacties exporteren’ in het Boloo Dashboard kun je een gedetailleerd overzicht downloaden van alle transacties die jouw omzet, kosten en winst opbouwen. Dit overzicht wordt als een CSV-bestand gegenereerd, waarmee je eenvoudig inzicht krijgt in de financiële details van jouw winkelprestaties.
Wat bevat de CSV?
De CSV bevat een complete lijst van transacties, opgebouwd uit gegevens van:
1. Bol.com: Zoals commissies, verzendlabels, retourkosten en correcties.
2. Boloo: Door jou ingevoerde kosten, zoals inkoopkosten, transportkosten en verpakkingskosten.
Elke transactie in het bestand draagt bij aan het berekenen van je financiële prestaties in het Dashboard.
Inhoud van de CSV
Hier zijn de belangrijkste kolommen in het bestand:
• Categorie (category): Het type kosten of inkomsten, bijvoorbeeld “COMMISSION” (commissies), “SHIPPING” (verzendkosten), of “RETURN” (retouren).
• Order ID (order_id): De unieke identificatie van de bestelling.
• Land (country): Het land waar de bestelling vandaan komt.
• Bedrag (amount): Het bedrag van de transactie (positief voor inkomsten, negatief voor kosten).
• Omschrijving (description): Een korte omschrijving van de transactie, bijvoorbeeld “Bol.com Commissie”.
• Bron (source): Geeft aan waar de data vandaan komt, zoals “invoice” (facturen van bol.com).
• Aantal (quantity): Het aantal betrokken producten in de transactie.
• EAN-code (product_ean): De unieke productcode (indien beschikbaar).
• Datum (localDate): De datum en tijd waarop de transactie plaatsvond.
Wat kun je met deze data?
1. Transparantie: Bekijk precies hoe je omzet, kosten en winst worden opgebouwd in het Dashboard.
2. Analyseer je kosten: Filter bijvoorbeeld op commissies, retouren of specifieke kosten om inzicht te krijgen in de grootste kostenposten.
3. Boekhoudkundige koppeling: Gebruik de gegevens om jouw administratie compleet en accuraat te maken, of deel het bestand met je boekhouder.
4. Probleemoplossing: Controleer afwijkingen in winst of kosten en ontdek waar deze door worden veroorzaakt.
Tips
• Gebruik filters: Filter de data in Excel of Google Sheets om snel specifieke transacties te analyseren, bijvoorbeeld alleen retouren of verzendkosten.
• Vergelijk met je interne data: Combineer deze gegevens met je eigen administratie, zoals inkoopprijzen, om trends en afwijkingen te ontdekken.