Wij hebben de factuur van jouw fabrikant nodig, anders kunnen wij de inklaring niet verzorgen. De douane stelt verschillende eisen waar een factuur aan dient te voldoen, de belangrijkste punten lees je hieronder.

● Het moet een “invoice” of “commercial invoice” zijn. Een “proforma invoice” wordt niet geaccepteerd.

● Zowel de verkopende als kopende partij (jij dus!) moet duidelijk vermeld zijn (volledige bedrijfsgegevens).

● Een omschrijving van de goederen, aantal stuks, stukprijs en totale waarde (in USD).

● De factuur dient voorzien te zijn van een factuurnummer en factuurdatum.

● Daarnaast is het zeer wenselijk als de goederencode (HS code) vermeld is. Dit versnelt onze processen en tevens hebben wij de HS code nodig voor de inklaring van de goederen.

Voorbeeldfactuur

In het plaatje hieronder zie je een simpel maar correct voorbeeld van het soort commercial invoice dat jouw leverancier moet aanleveren. De velden die donkerblauw zijn omcirkeld zijn de velden die vereist zijn om tot een goedkeuring van de inkoopfactuur en dus je boeking te komen.

Natuurlijk is dit niet de enige manier om de inkoopfactuur op te stellen en zal jouw leverancier het misschien wel op een hele andere manier indelen, dit is geen probleem. De voorbeeldfactuur is er om je een idee te geven van wat wij nodig hebben om de inklaring te kunnen verzorgen.

Zorg er altijd voor dat de factuureisen (gegevens binnen de blauwe kaders op de voorbeeldfactuur) erop staan en dat het een commercial invoice is (geen proforma) zodat je boeking zo snel mogelijk wordt goedgekeurd!

Heeft u het antwoord gevonden?